Giải pháp chấm công thông minh

Chấm công, minh bạch thời gian làm việc cho bệnh viện cho bệnh viện

  • Quản lý mọi loại ca trực phức tạp
  • Tự động tổng hợp công
  • Kết nối liền mạch với hệ thống tính lương
  • Đảm bảo chính xác, linh hoạt và tức thời
Giao diện MISA iHOS Kế toán - Hạch toán hóa đơn

Phần mềm chấm công online đảm bảo chính xác, linh hoạt

Con người giữ vai trò quyết định và kiểm soát, còn AI Agentic chủ động hỗ trợ, làm cho công việc kế toán chính xác, nhẹ nhàng hơn.

Bệnh viện của bạn có đang đối mặt với những thách thức này?

Ca làm việc quá phức tạp

Hàng trăm ca trực, ca kíp, lịch làm thêm giờ đan xen, thay đổi liên tục khiến việc xếp lịch và theo dõi trở nên quá tải.

Sai sót trong ghi nhận công

Việc chấm công thủ công qua sổ sách, file Excel dễ dẫn đến nhầm lẫn, thiếu sót, gây tranh cãi và ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của nhân viên.

Mất nhiều thời gian tổng hợp

Nhân sự phải tốn hàng tuần để tổng hợp bảng công từ nhiều nguồn, đối chiếu và chuyển cho bộ phận kế toán.

Dữ liệu rời rạc

Dữ liệu chấm công không “nói chuyện” được với phần mềm Nhân sự hay Tiền lương, gây ra tình trạng nhập liệu lại, tốn công sức và dễ sai sót.

Tính năng nổi bật

Tự động & chính xác – Giải pháp chấm công toàn diện cho ngành Y tế

Quản lý ca trực linh hoạt

  • Dễ dàng thiết lập và quản lý không giới hạn các loại ca làm việc đặc thù của ngành y (hành chính, trực, ca kíp…)
  • Cho phép nhân viên đăng ký, đổi ca và quản lý duyệt đơn xin nghỉ phép, làm thêm giờ online.

Tích hợp hệ sinh thái toàn diện

  • Kết nối và đồng bộ dữ liệu hai chiều với phần mềm quản lý bệnh viện (iHOS) và hệ thống tính lương.
  • Số liệu công được tự động chuyển sang bảng lương, loại bỏ hoàn toàn thao tác thủ công.

Đa dạng phương thức chấm công

  • Hỗ trợ các hình thức chấm công hiện đại và tiện lợi nhất: vân tay, nhận diện khuôn mặt, wifi, GPS, check-in qua ứng dụng di động.
  • Đảm bảo dữ liệu được ghi nhận chính xác, minh bạch.

Tự động tổng hợp và tính công

  • Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công và các đơn từ online để ra bảng công chi tiết.
  • Tự động tính toán công chuẩn, công làm thêm, công nghỉ lễ… linh động theo quy chế của từng đơn vị.

Báo cáo quản trị tức thời

  • Cung cấp hệ thống báo cáo đa chiều theo thời gian thực: báo cáo đi muộn/về sớm, báo cáo tổng hợp công, báo cáo làm thêm giờ…
  • Dễ dàng xuất file báo cáo ra Excel, PDF để phục vụ công tác quản lý.

Tự Động & Chính Xác – Giải Pháp Chấm Công Toàn Diện Cho Ngành Y Tế

  • Giảm đến 80% thời gian quản lý

    Tự động hóa hoàn toàn quy trình từ xếp ca, chấm công đến tổng hợp dữ liệu, giải phóng nhân sự khỏi các tác vụ thủ công tốn thời gian.

  • Đảm bảo chính xác & minh bạch

    Dữ liệu chấm công được ghi nhận bằng máy và xử lý tự động, loại bỏ sai sót, đảm bảo quyền lợi công bằng cho mọi nhân viên.

  • Hỗ trợ ra quyết định hiệu quả

    Cung cấp cái nhìn tổng quan, chính xác về tình hình chấp hành giờ giấc, hiệu suất sử dụng thời gian của từng khoa phòng, làm cơ sở để đưa ra quyết sách kịp thời.

  • Tiết kiệm chi phí & nguồn lực

    Giảm chi phí quản lý hành chính, tối ưu hóa việc sắp xếp ca trực và kiểm soát chặt chẽ chi phí lương làm thêm giờ.

Báo cáo quyết toán

Phù hợp với mọi quy mô

Bệnh viện đa khoa & chuyên khoa
Trung tâm y tế, Trung tâm CDC
Các cơ sở y tế khác

Nền tảng công nghệ ưu việt

Vận Hành Ổn Định – Bảo Mật Tối Đa – Công Nghệ

An toàn & bảo mật

Phần mềm đạt chuẩn về an ninh thông tin quốc tế, dữ liệu được mã hóa đa lớp.

AI và kho dữ liệu

Phân tích và dự báo nhanh chóng; AI Agent LLM giúp tự động hóa quy trình một cách hiệu quả.

Tính lương

AI tự động phân tích cách tính lương đang áp dụng tại đơn vị, đảm bảo phần mềm tính đúng theo nhu cầu thực tế

Tài sản

Tra cứu nhanh quy định, cách xử lý nghiệp vụ tài sản ngay trên phần mềm, tự động hóa nghiệp vụ, giảm sai sót, tăng tốc xử lý công việc

Kế toán

AI tự động hướng dẫn thực hiện nghiệp vụ kế toán theo Thông tư 24/2024/TT-BTC, kiểm tra sai sót hạch toán, tạo nhanh chứng từ nhằm giảm lỗi, tiết kiệm thời gian

Chi phí giấy phép sử dụng

Chi phí duy trì quyền sử dụng phần mềm theo quy mô và nhu cầu của Bệnh viện.

Thanh toán hàng năm

10.000đ/Nhân sự/tháng

Triển khai tối thiểu 100 nhân sự trong 12 tháng.

Chi phí đầu tư & vận hành hợp lý cho giải pháp toàn diện

Tư vấn, triển khai & đào tạo

4.000.000đ

Người/ngày

  • Khảo sát, phân tích nghiệp vụ
  • Cài đặt, thiết lập môi trường & kiểm thử
  • Hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu & vận hành

Tích hợp phần mềm

150.000.000đ

Phần mềm

  • Tích hợp & kết nối mạnh mẽ
  • Tối ưu hóa quy trình quản lý
  • Nâng cao hiệu quả hoạt động

An toàn, bảo mật đạt chuẩn quốc tế

ISO
ISO
ISO
ISO
ISO

Giải thưởng đạt được

Trong quá trình phát triển và không ngừng đổi mới, chúng tôi đã vinh dự nhận được nhiều giải thưởng danh giá từ các tổ chức uy tín trong nước và quốc tế.